Hur bokföra projekt
•
Projektredovisning
Direkta kostnader
Projektets/uppdragets direkta kostnader utgörs av inköp och kostnader som är direkt kopplade till projektet som t.ex lön, sociala avgifter, resor, utrustning, material, lokalhyra och konsulttjänster.
Indirekta kostnader
De indirekta kostnaderna utgörs av universitets- och fakultetsgemensamma kostnader och beräknas på det enskilda projektet/uppdraget genom en procentuell påläggssats. I den löpande bokföringen fördelas universitets- och fakultetsgemensamma kostnader via månatliga automatdebiteringar (triggrar) i ekonomisystemet Agresso. Linnéuniversitetet använder direkt lön som bas för fördelningen. Med direkt lön avses de lönekostnader som bokförs/kalkyleras för de personer som deltar i projektet. Procentsatsen för triggrarna uppdateras en gång om året.
För en fullständig beskrivning av modellen h
•
Övervaka projektframsteg och resultat
Med funktionen Produkter i arbete (PIA) kan du uppskatta det ekonomiska värdet av pågående projekt i huvudboken.
Allt eftersom ett projekt fortskrider förbrukas material och resurser och utgifter uppstår som måste bokföras till projekt. I många fall kan du bokföra kostnader för ett projekt innan du fakturerar. Men om du endast bokför kostnader blir din finansiella rapport felaktig. Om du vill följa upp det verkliga värdet för projektet beräknar du PIA och bokför det i redovisningen. Följande är standardmetoderna för PIA:
- Kostnadsvärde
- Försäljningsvärde
- Identifierbar kostnad
- Procent färdigställt
- Slutfört kontrakt
Du kan också skapa en PIA-metod som visar behoven i organisationen och ange som standard. Läs mer om hur du förstår PIA-metoder.
Om du vill visa resultatet med någon annan metod ändrar du metoden och beräknar om PIA. Du kan beräkna om PIA så ofta du vill. Värdet bokförs inte automatiskt i redovisningen. Efter att du har beräkn
•
Projektekonomi
På dessa sidor ges information gällande projektekonomi.
Definition av ekonomiskt projekt vid Högskolan i Borås:
- finansieras av externa medel
- har intäkter som överstiger 300 tkr oavsett finansieringskälla (d.v.s. inkl. medfinansiering)
- har en bestämd arbetsuppgift och ett preciserat mål
- uppgiften är tidsbegränsad och upphör därefter (eller övergår i ett nytt projekt)
- en projektansvarig har utsetts
När ovanstående kriterier är uppfyllda är det enligt Högskolan i Borås ett projekt och kan läggas upp i ekonomisystemet som detta. Om ovanstående kriterier inte uppfylls definieras verksamheten som en aktivitet istället.
Verksamheten inom ett projekt ska kunna följas upp och redovisas dels inom högskolan och dels externt mot exempelvis bidragsgivarna.
Det finns externa krav på hur bokföring och redovisning av projekt ska se ut och därför bygger grunderna för projektredovisningen på en ekonomi- och projektmodell som förutsätter att:
- redovisningen är till för