Hur skapar man möte

6 min läsning

När distansarbete har blivit den nya normen tillbringar vi allt mer tid i digitala möten. Men vad är ett bra digitalt möte och vad ska man tänka på? Vi listar sju viktiga saker som är bra att ha koll på för att få till mänskligare digitala möten.

Är du också helt utmattad efter ännu en arbetsdag fylld med videomöten? Du är inte ensam. Sedan Folkhälsomyndigheten började rekommendera distansarbete har antalet digitala möten exploderat. Och avsett om det rör sig om ett arbetsmöte, en workshop eller ett seminarium tenderar många videokonferensmöten att flyta ihop.

Men precis som ett arbetsmöte och ett seminarium är väsensskilda i form och upplägg i den fysiska världen, behöver skillnaderna bli tydligare mellan olika mötesformer på nätet.

Människor försöker alltid ha ögonkontakt vid samtal. Vi försöker i vår forskning se hur vi kan få till blicken så att det känns som att deltagarna tittar varandra i ögonen

•

6 steg mot bättre och effektivare möten

”Vi kan väl träffas efter lunch och prata igenom saken allihop…”

Har du skickat eller tagit emot en mötesinbjudan likt den ovan? Och reflekterade du ens?

Jag skickade precis en sådan inbjudan och en något yngre version av mig själv dök plötsligt upp och knäppte mig på näsan. Rätt hårt också…

En kort bakgrund:

Jag har den underbara erfarenheten av att arbeta som konsult med uppdrag hos olika typer av företag och organisationer, stora som små.

Som ny i en organisation får man ofta en massa sanningar beskrivna för sig, gärna lite inofficiellt vid kaffemaskinen. En av de allra vanligaste är; ”Du vet,på det här företaget råder möteskultur, här har vi möte om ALLT, och ALLA är inbjudna. Ingen sätter ner foten”.

Många verkar ha uppfattningen om att de är unika i att det bokas mycket möten. Men min erfarenhet är att det är väldigt vanligt. Motsatsen är däremot ovanlig!

Och visst, i vissa fall är det helt okej att ”träffas och prata i

•

Checklista för bra möten

Att tänka på innan, under och efter mötet!

Ibland deltar vi i möten som känns meningsfulla och som resulterar i konkret förändring. Andra gånger har vi kanske suttit med i möten som vi upplevt inte riktigt leder någonstans och som istället tar av vår tid och kraft… Ingen kan driva lokal bygdeutveckling på egen hand, utan vi måste göra det tillsammans. Därför kommer en betydande del av vårt arbete att utgöras av möten. Baserat i erfarenheterna från projektet Service i samverkan har vi här samlat våra bästa tips för hur vi skapar bra möten och vad vi bör tänka på innan, under och efter mötet!

Innan mötet

Behöver vi ha ett möte?

Människor runt om i landet bär våra landsbygder på sina axlar genom sitt ideella engagemang. Det är därför viktigt att ideella krafter inte tröttas ut genom förväntningar på att delta i, och arrangera, för många möten. Anordna möten endast när det är nödvändigt för att uppnå något!

Tillgänglighet

När vi ändå ska ha ett m