Hur bokför jag upplupna
•
I detta inlägg får du en förklaring till vad interimsfordringar och interimsskulder är och hur du bokför dessa. Det finns två typer av interimsfordringar och två typer av interimsskulder.
Interimsfordringar = Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Interimsskulder = Förutbetalda intäkter och upplupna kostnader
En förutbetald kostnad är en kostnad som ditt företag betalat eller fått faktura på under innevarande räkenskapsår men som tillhör kommande räkenskapsår. Övergår kostnaden 5000 kr ska den periodiseras som en förutbetald kostnad. Förutbetalda kostnader debiterar ett konto i kontoklass 17.
Ett exempel på detta kan vara en lokalhyra som betalas 2023 men som avser 2024. I mitt exempel ligger lokalhyran på 6000 kr.
Alternativ 1: Justera i samband med bokslut. Utbetalningen bokförs direkt mot kostnadskontot för hyra.
| Konto | Debet | Kredit |
| 1930 - Bank | 6000 | |
| 5011 - Hyra för kontorslokale • BokslutEnligt 5 kap. 3 § BFL ska bokslutstransaktioner bokföras när räkenskapsåret är till ända. Periodiseringsprincipen framgår av 2 kap. 4 § ÅRL. Upplupna kostnader är kostnader som är hänförliga till räkenskapsåret men där företaget exempelvis inte har erhållit någon faktura från leverantören. Det kan också vara kostnader för löner, bonus, sociala avgifter och semester som personalen har tjänat in men som ska betalats ut vid ett senare tillfälle, eller räntekostnader som ännu inte påförts företaget, ofta för att företaget har ett brutet räkenskapsår och räntekostnader påförs vid ett annat datum. Upplupna kostnader ingår i det som ibland benämns interimsfordringar/interimsskulder. Beloppen i posten är exklusive moms (att jämföra med posten Leverantörsskulder som är inklusive moms). När poster bokas krediteras kontogrupp 29 och ett kostnadskonto exempelvis i kontoklasserna 5-7 debiteras. Upplupna kostnader ingår i posten Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter i årsredo • Bokföra Upplupna kostnaderTill interimsskulder räknas förutbetalda intäkter och upplupna kostnader. Kostnader för varor och tjänster som ett företag fått under ett räkenskapsår men som ska faktureras och betalas under nästa räkenskapsår klassificeras som upplupna kostnader. Varan eller tjänsten ska alltså förbrukas under ett räkenskapsår, medan fakturan erhålls och betalningen sker först under nästa räkenskapsår. Om till exempel ett företag köper en vara eller tjänst i december, men där fakturan inte skickas från leverantören förrän i januari bokförs, inköpet som en upplupen kostnad under kontogrupp 29. Beloppet bokförs utan moms. Kostnaden hamnar då som en skuld i balansräkningen. När fakturan kommer i januari nollas verifikationen genom att kontona vänds, och inköpet bokförs med ingående moms. I de flesta fall uppstår en upplupen kostnad nära ett räkenskapsårs slut. Till upplupna kostnader kan till exempel levererade varor, löner, elförbrukning och räntor samt kostnader för red |