Hur bokförs avsättning
•
Bokföra periodiseringsfond – praktiska konteringsexempel
Hur du ska bokföra periodiseringsfond skiljer sig åt mellan aktiebolag och enskild firma. Ett aktiebolag måste bokföra periodiseringsfond medan det är frivilligt för dig som driver enskild firma.
Bokföra periodiseringsfond i aktiebolag
| DEBET | KREDIT | ||
| Konto | Belopp | Konto | Belopp |
| 8811 | 18 000 | 2122 | 18 000 |
Ett aktiebolag har en skattepliktig vinst på 72 000 kr. Man väljer att sätta av maximala 25%, dvs 18 000 kr, av inkomsten till periodiseringsfond [8811] och bokför avsättningen som en obeskattad reserv på kontot periodiseringsfond 2022 [2122].
Aktiebolag gör avsättningen till periodiseringsfond i bokslutet och beskattas för en schablonränta på gjorda avsättningar till periodiseringsfonder vid beskattningsårets ingång. Schablonräntan ska inte bokföras utan tas endast upp i deklarationen som en intäkt och ska räknas med i underlaget för beräkning av årets skatt. Avsättningen ska återföras senast efter sex
•
I 3 kap. 9 § ÅRL definieras avsättningar som sådana förpliktelser som är hänförliga till räkenskapsåret eller tidigare räkenskapsår och som på balansdagen är säkra eller sannolika till sin förekomst men ovissa till belopp eller den tidpunkt då de ska infrias. Avskrivningar och nedskrivningar får inte redovisas som avsättning.
Enligt 4 kap. 15 a § ÅRL ska avsättningar värderas så att de motsvarar den bästa uppskattningen av det belopp som kommer att krävas för att reglera förpliktelsen (se nedan).
Avsättningar omprövas varje balansdag och förändringen i avsättningen redovisas i resultaträkningen som en ändrad bedömning, dvs. under det år som den nya bedömningen görs.
Avsättningen får enbart minskas med sådana utgifter som ingår i balansposter. Skulle andra utgifter uppkomma, exempelvis till följd av en omstrukturering, ska dessa kostnadsföras.
Löpande bokföring
Avsättningar bokförs normalt enligt BAS 2025 i kontogrupp 22.
Bokslut
Avsättningar utgör normalt en egen rubrik
•
Garantiåtaganden, bindande kontrakt att köpa råvaror och banklån – vilken av dessa räknas som en avsättning? Det är inte alltid lätt att veta. FAR:s expert hjälper dig navigera rätt.
Ett företag har sålt varor och skickat ut dem till kund. Samtidigt har man genom ett garantiåtagande förbundit sig att ersätta eller reparera fel i varan. Hur redovisas det här?
– I det här fallet ska företaget göra en avsättning för den eventuella kostnaden som tillkommer med garantin., säger Johan Månsson, redovisningsspecialist och lärare för FAR:s utbildning Redovisning av avsättningar. Detta eftersom det finns en statistisk risk för att det är en kostnad man kommer ha i framtiden och då blir det en avsättning, säger Johan Månsson, redovisningsspecialist och lärare för FAR:s utbildning Redovisning av avsättningar.
Johan Månsson
Det är lika dålig redovisning att värdera avsättningar för högt som att värdera dem för lågt. Båda fallen leder till en missvisande bild av resultaträkningen
E