Hur får man autosvar
•
Aktivera autosvar för din e-post
Autosvar skickar automatiskt ett förinställt meddelande när du inte är tillgänglig. Här guidar vi dig steg för steg om hur du enkelt ställer in autosvar via kontrollpanelen.
- Logga in på Kontrollpanelen
- Klicka på fliken ”E-post” i översikten
- Klicka på e-postadressen i fråga
- Klicka på ”Autosvar” uppe till höger
- Klicka i bocken för ”Autosvar”
- Här kan du sedan bestämma start- och slutdag för autosvaret. Exempelvis kan det ställas in inför semester. Lämnar du dessa datumfält orörda fungerar autosvaret tills vidare.
Fältet ”Svarsfrekvens” anger hur ofta autosvaret ska fungera. Detta gäller per avsändaradress. Ställs det in ”En gång varje dag” skickas autosvaret en gång om dagen per adress som mailar er.
Välj sedan ämnesrad och meddelande för ditt autosvar.
Om du inte är administratör för kontot kan du istället logga in med din e-postadress via denna länk: https://auth.websupport.se/?a
•
Ställ in autosvar i Outlook
Ställ in autosvar i skrivbordsappen
- Gå till Arkiv > Autosvar.
Under menyn Arkiv hittar du knappen för Automatiska svar.
- I rutan Autosvar väljer du Skicka autosvar.
- Ange ett datumintervall för autosvar. Då inaktiveras autosvar från datumet och tidpunkten du anger som intervallets slut. Annars måste du inaktivera autosvar manuellt.
- Välj flik för Inom organisationen och Utanför organisationen och skriv det svar som du vill ska skickas. För autosvar utanför organisationen kryssar du i Endast mina kontakter.
Fyll i följande information i dialogrutan för Autosvar.
- Välj OK för att spara inställningarna.
Nu kan du med gott samvete slappna av och njuta av din ledighet när du vet att de som försöker få tag på dig via mejl vet att du är frånvarande och dessutom var de kan vända sig i stället.
Ställ in autosvar i webben
- Tryck på kugghjulet uppe till höger i Outlook och klicka sedan längst ner på Visa alla Out
•
Hur du lägger in autosvar i mailen inför ledighet
När det vankas jul väljer många att vara lite extra ledig för att få tid med familj, vänner och avkoppling. Ett enkelt sätt att meddela dina kollegor, kunder och andra du ofta får mail från att du är på julledighet är att lägga in ett automatiskt svar i din mailapp. När någon mailar dig får de snabbt reda på att du är ledig och att svaret på mailet kanske därför dröjer längre än vanligt.
Automatiskt svar när du är ledig
Det automatiska svaret skickas iväg direkt när ett mail når din inkorg. På det sättet slipper du oroa dig över att någon blir irriterad över att du inte svarat på deras mail, utan de får direkt reda på att du är på ledighet och när du väntas vara tillbaka. Du kan enkelt välja mellan vilka dagar det automatiska meddelandet ska skickas så du inte glömmer att slå av den när du är tillbaka. Mail som skickas till dig när automatiska svar är aktiverat kommer landa i din inkorg som vanligt. Du kan fortfarande